Anahtar teslim tutanağında tarafların kimliği, kiralananın adresi, teslim tarihi, anahtar sayısı, kiralananın o günkü durumu, iki tarafın imzası yer alır. Amaç, geri verme anındaki durumu sonradan tartışılmayacak biçimde kayda geçirmektir.
| Yazılacak bilgi | İşlevi |
| Tarafların kimliği, kiralananın adresi | Tutanağın hangi kira ilişkisine ait olduğunu gösterir |
| Teslim tarihi, anahtar sayısı | Geri vermenin hangi gün yapıldığını belgeler |
| Odaların, demirbaşların durumu | Teslim alınan durumla karşılaştırma yapılmasını sağlar |
| Görülen eksiklikler | Kiraya verenin yazılı bildirimini belgeler |
| Sayaç endeksleri | Yan giderlerin hangi değerde kapandığını gösterir |
Durum kaydı önemlidir, çünkü kiracı kiralananı ne durumda teslim almışsa o durumda geri vermekle yükümlüdür, sözleşmeye uygun kullanmadan doğan eskimelerden, bozulmalardan ise sorumlu değildir.[1] Kiraya veren, geri verme sırasında kiralananı gözden geçirmek ve kiracının sorumlu olduğu eksiklikleri ve ayıpları ona hemen yazılı olarak bildirmek zorundadır.[2] Bildirim yapılmazsa kiracı her türlü sorumluluktan kurtulur, olağan incelemeyle belirlenemeyecek eksiklik ve ayıplarda ise sorumluluğu devam eder.[2]
Tutanak iki nüsha düzenlenir, her nüshayı iki taraf da imzalar. Banka, güvenceyi iki tarafın rızasıyla, icra takibinin kesinleşmesiyle ya da kesinleşmiş mahkeme kararına dayanarak geri verebilir.[3] Taraflar güvencenin iadesinde anlaşıyorsa bu rızayı da tutanağa yazabilir.
Belgenin hukuki değeri için anahtar teslim tutanağı nedir, güvencenin geri alınması için depozito iadesi yazısına bakabilirsiniz.
İlgili sorular
