İşçinin kendi isteğiyle aldığı ücretsiz izin yazılı belge olmadan da geçerli olabilir, ama işverenin önerdiği izin işçinin yazılı kabulü olmadan işçiyi bağlamaz. Sözleşmelerin geçerliliği, kanunda aksi öngörülmedikçe hiçbir şekle bağlı değildir.[1]
İşveren çalışma koşullarında esaslı bir değişikliği ancak durumu işçiye yazılı olarak bildirerek yapabilir.[2] Bu şekle uygun yapılmayan ve işçi tarafından altı iş günü içinde yazılı olarak kabul edilmeyen değişiklikler işçiyi bağlamaz.[2] İşverenin sözlü olarak işçiyi evine göndermesi bu nedenle geçerli bir ücretsiz izin sayılmaz.
Yazılı belge ispat bakımından da önemlidir. Ay içinde bazı iş günlerinde çalıştırılmayan ve ücret ödenmeyen sigortalıların eksik gün nedeni ve sayısı işverence bildirilir.[3] Eksik gün nedenlerini ispatlayan belgelerin şekli ve saklanması yönetmelikle belirlenir.[3]
Yol izni için de belge aranır. Yıllık iznini başka bir yerde geçirecek işçi, istemde bulunup bu hususu belgelerse dört güne kadar ücretsiz yol izni alır.[4]
İznin geçerlilik şartları ve işçinin rızası ayrı yazılarda ele alınır.
İlgili sorular
